La videosorveglianza presso HOTEL NIZZA sas. Aspetti privacy a tutela dell'utente.
Ai sensi della normativa vigente in materia di privacy (Regolamento Europeo 2016/679 “GDPR” e D. Lgs. N.196/03 e successive modifiche ed integrazioni) viene fornita la seguente informativa in merito al trattamento dei dati personali raccolti attraverso i sistemi di videosorveglianza presenti presso HOTEL NIZZA S.A.S. DI BORLA AGNESE E C. VIA NIZZA 9 - 10125 TORINO
HOTEL NIZZA S.A.S. DI BORLA AGNESE E C. con sede in VIA NIZZA 9 - 10125 TORINO è Titolare del trattamento per quanto attiene i dati trattati tramite i sistemi di videosorveglianza installati presso la struttura.
I sistemi di videosorveglianza sono stati installati in conformità alle vigenti normative di security aeroportuale (come, ad esempio, il Regolamento UE 1998/2015 e s.m.i., il Regolamento UE 300/2008 e s.m.i., Autorizzazione INL art.4 L.300/70).
HOTEL NIZZA Sas si avvale inoltre di sistemi di videosorveglianza per le proprie finalità di sicurezza, operative e di tutela del patrimonio aziendale in qualità di gestore della struttura di HOTEL.
HOTEL NIZZA sas ha nominato un Data Protection Officer (“DPO” o “Responsabile per la protezione dei Dati”) contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@hotelnizza.to.it oppure telefono +39 0116503981 ed 011852559 INT.4 c/o FENIVA SRL nel Referente Sig. Alessandro OLIVA
I dati personali trattati da HOTEL NIZZA sas consistono in immagini rilevate attraverso i sistemi di videosorveglianza che vengono visualizzate dagli operatori in modalità istantanea/live. Le immagini possono far riferimento anche a categorie particolari di dati di cui all’art. 9 GDPR.
I dati rilevati sono trattati mediante i sistemi di videosorveglianza all’interno e perimetro della struttura di HOTEL per finalità di tutela e integrità del patrimonio aziendale, di safety e security , nonché logistiche ed operative connesse a disposizioni regolamentari applicabili.
Le operazioni di trattamento in questione sono necessarie per il perseguimento di un legittimo interesse di HOTEL NIZZA sas, giustificato in ragione degli adempimenti a cui tale entità è tenuta quale gestore di struttura HOTEL.
In relazione alla finalità di security, la normativa applicabile prevede che HOTEL NIZZA sas – in qualità di gestore HOTEL – debba assicurare che le aree pubbliche e le aree del riservate agli ospiti siano dotate di sistemi elettronici di controllo quale ausilio alle attività di sicurezza.
Al fine di adempiere ad un obbligo giuridico Art. 6, p.1 lett. c., GDPR connesso alla normativa applicabile in materia di impianti sono inoltre presenti:
Sistemi di telecamere all’interno dei locali, corridoi, e perimetro esterno dela struttura che consentono ad HOTEL NIZZA sas il recupero delle immagini in caso di incidente/evento avverso. Le immagini sono collegabili con le Forze di Polizia su richiesta che operano quali autonomi titolari.
I dati sono trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente connesse alla finalità indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati rilevati tramite i sistemi di videosorveglianza sono trattati dai soli operatori autorizzati di HOTEL NIZZA sas per l’esclusivo perseguimento delle finalità e degli oneri in capo a quest’ultima in qualità di gestore di Struttura.
In linea con la normativa applicabile, i dati potranno essere messi a disposizione di Enti di Stato/ Forze di Polizia e Pubbliche Autorità e al fine di adempiere ad obblighi di legge.
Accedono inoltre alla visualizzazione live delle immagini:
Nell’ambito delle attività di trattamento svolte da HOTEL NIZZA sas avranno accesso alle immagini solo soggetti a tale scopo nominati e autorizzati al trattamento dei dati. In nessun caso i suoi dati saranno oggetto di diffusione.
Infine, possono avere accesso ai dati i fornitori specializzati di servizi tecnici, informatici e di manutenzione nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Le immagini delle telecamere sono visualizzate da HOTEL NIZZA sas in sola modalità live con possibilità visualizzazione delle immagini delle 72h antecedenti preventivamente autorizzata dagli enti competenti per finalità operative.
I sistemi conservano le immagini per il solo accesso da parte degli Enti di Stato/Forze di Polizia per uno storico di 7 giorni. Nei 7 giorni successivi alla ripresa, pertanto, le immagini restano nella disponibilità esclusiva di Enti di Stato/Forze di Polizia.
I dati personali non sono oggetto di diffusione e/o comunicazione verso soggetti terzi localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Si informa, infine, che gli interessati dalle attività di trattamento di dati personali di cui alla presente informativa possono esercitare ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR):
Il diritto di accesso di cui all’art. 15 esclusivamente ove ne ricorrano i presupposti e nella misura in cui l’esercizio di tale diritto non leda i diritti e le libertà di altri soggetti (così come indicato dalle Linee Guida dell’European Data Protection Board del 29 gennaio 2020 sul trattamento di dati personali attraverso dispositivi video). Resta fermo che nei casi in cui le immagini siano soggette ad esclusiva disponibilità da parte degli di Enti di Stato/Forze di Polizia (vedi tabella di seguito), HOTEL NIZZA sas, in quanto non in possesso delle immagini, non è in grado di poter assecondare eventuali richieste dell’interessato
Il diritto di opposizione di cui all’art. 21. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al (Data protection officer (DPO) al seguente indirizzo privacy@hotelnizza.to.it. Ulteriori informazioni sulle modalità per contattare il Data Protection Officer sono : telefono +39 0116503981 oppure 011852559 INT.4 c/o FENIVA SRL RDP Alessandro OLIVAtelefono +39 0116503981 oppure 011852559 INT.4 c/o FENIVA SRL RDP Alessandro OLIVA
Nel caso in cui il Titolare rifiuti di soddisfare le Sue richieste verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto.
Resta fermo il diritto di proporre reclamo direttamente all’Autorità di controllo così come previsto dall’art. 77 GDPR.
Il Titolare si riserva di modificare/aggiornare la presente informativa.
